Kauanko asiakirjat säilyvät Kivrassa?

Sekä Kivraan itse lataamasi että sinne lähettäjiltä saapuneet asiakirjat säilyvät palvelussa niin kauan, kunnes päätät itse poistaa asiakirjan. Poistettu asiakirja siirtyy roskakoriin, josta se katoaa 30 päivän kuluttua tai kun itse tyhjennät roskakorin. Asiakirja katoaa lopullisesti roskakorin tyhjentyessä.

Huomaa myös, että mikäli lopetat palvelun käytön ja päätät sulkea käyttäjätilisi, katoaa kaikki tilisi sisältö 45 päivän kuluessa palvelun sulkemisesta. Lataa siis kaikki tärkeät asiakirjat sitä ennen palvelun ulkopuolelle.

Miten Kivran käyttö parantaa asiakirjojen turvallisuutta?

Käyttämällä Kivraa saat turvallisen pääsyn saapuviin asiakirjoihin. Kirjautuminen palveluun tapahtuu aina kaksivaiheisella tunnistautumisella. Lisäksi Kivra tarjoaa käyttäjälle turvallista arkistointitilaa palveluun itse ladatuille ja saapuneille asiakirjoille. Kaikki tietosi säilytetään suojattuna Suomessa ja EU-alueella sijaitsevilla palvelimilla.

Missä muodossa voin ladata asiakirjoja Kivraan?

Voit ladata Kivraan asiakirjoja pdf-, jpg-, gif- ja png-tiedostoina.

Kuinka paljon Kivraan voi ladata omia asiakirjoja?

Kerralla voit ladata 2MB. Kokonaisuudessaan Kivraan ladattujen asiakirjojen määrällä tai koolla ei kuitenkaan ole mitään rajoituksia. Kivra tarjoaa siis rajattomasti maksutonta säilytystilaa tärkeille asiakirjoillesi!

Voinko ladata Kivraani muita asiakirjoja kuin sinne saapuvia?

Kyllä, voit käyttää Kivraasi turvallisena sähköisenä arkistona kaikille tärkeille asiakirjoillesi. Arkistoon voit ladata esimerkiksi sopimuksia, takuutodistuksia ja muita asiakirjoja, joiden haluat pysyvän tallessa ja helposti saatavilla. Lataaminen onnistuu kohdasta ‘Omat dokumentit’. Voit ladata asiakirjoja .pdf, .jpg-, gif ja .png -muodoissa.

Pystynkö lataamaan tai välittämään asiakirjaa palvelusta muualle?

Kyllä, voit milloin tahansa ladata asiakirjan omalle laitteellesi ja sitten itse välittää sen laitteestasi. 

Pystynkö tulostamaan asiakirjan palvelusta?

Kyllä! Painikkeesta “Tulosta” onnistuu asiakirjan tulostus. Painike löytyy valikosta “Käsittele”, asiakirjan ollessa auki näytöllä.