Blogi: Dokumenttienhallintaa muuttolaatikoiden keskellä

Olemme viimeaikoina tehneet kihlattuni kanssa muuttojärjestelyitä. Teemme muuttoa kerrostalosta vuokra-asunnosta ensimmäiseen omistuskotiimme – paritaloon esikaupunkiin. Olemme tästä muutosta erittäin iloisia, samalla käymme läpi muuttoon liittyviä järjestelyitä, joista osa on ollut meille uusia tilanteita.

Muutto on aina muutto

“Muutto on aina muutto”, olen kuullut sanottavan. Tämä tarkoittaen muuttoprojektin monivaiheiset ja tärkeät järjestelyt, sisältäen paitsi muuttolaatikoiden ja kuplamuovin hankkimisen, myös tavaroiden pakkaamisen sekä yllättävän monet muutkin ulottuvuudet. Muutto on moninainen muutos elämässä — tavaroiden läpikäyminen on eri tunteiden kohtaamista. Se voi tuoda kohdalle sekä myönteisiä tunteita, kun muistaa mitä kaikkea omistaakaan, mutta toisaalta voi myös kohdata tavaroiden luopumiseen liittyviä erilaisia tunteita. Tavaroiden luopumisen tunteet saattavat olla joko helpottavia tai epämukavia, riippuen minkä verran tavaralla on tunnearvoa.

Muuttojärjestelyihin kuuluu myös muun muassa loppusiivous sekä asuntonäytön sumplimista nykyisestä asunnosta kiinnostuneiden henkilöiden kanssa. Varsinaiseen muuttopäivään kuuluu tyypillisesti pakettiauton vuokraaminen, ystävien tai sukulaisten värvääminen muuttoavuksi, ellei ole muuttofirmasta tilannut apua. Eikä siinä vielä kaikki — on myös lukuisia tiedottamisiin ja sopimuksiin liittyiä seikkoja, joita täytyy ottaa huomioon.

Miten tästä kaikesta sitten selviää mahdollisimman matalalla stressitasolla?

Nykyasunnon irtisanomisen ja muuttoilmoituksen tekemisen lisäksi havahduin tällä kertaa siihen, miten omistuskodin, vieläpä paritaloasumisen muodossa, toi lisäelementtejä muuttokuvioon. Pelkkä sähkösopimuksen päivittäminen ei riitä, kuvioon saapui lisäksi jäte- sekä vesiyhtiöt ja niihin liittyvät järjestelyt. Vesisopimuksen tein ensimmäistä kertaa elämässäni, jossa oli oltava kauppakirja liitteenä — esimerkiksi tätä en olisi osannut odottaa vesisopimukselta. Olin tallentanut kauppakirjan Kivraan ja se löytyi helposti. Lisäksi jäteyhtiön laskut tulevat jatkoksi osaksi arkea muiden postien joukkoon. Nämä ovat olleet osana kerrostalossa olevan vuokrakodin niin sanottua vakiokokonaisuutta, jota ei ole ennen tarvinnut sen kummemmin miettiä. Miten tästä kaikesta sitten selviää mahdollisimman matalalla stressitasolla? Itselleni järjestelmällisyys tuo mielenrauhaa ja sujuva arjen asiointi tärkeine dokumentteineen korostuu nyt arjessamme entistä enemmän.

Mitä hajanaisemmin arjen tärkeät dokumentit ovat, sen helpommin ne tulee unohdettua

Olen ilokseni saanut Kivrasta apua arkeeni myös muuton keskellä. Olemme vastaanottaneet niin sähkönmyyntiin kuin jakeluun liittyvät laskut Kivraan ja jatkossa saamme sinne myös vesiyhtiön laskut. Toivottavasti pian myös alueemme jätehuoltotoimija alkaa toimittamaan digipostia Kivraan. Olen nimittäin itse havainnut, että mitä hajanaisemmin eri arjen tärkeät dokumentit ovat, sen helpommin tulee unohdettua jonkin asian hoitaminen. Uuteen kotiimme saapuu myös uusi pesutorni. Näistä tulostui kaupassa, kuten asiaan kuuluu, ostokuitti ja takuukuitti. Missä näitä olisi hyvä säilyttää? Samassa paikassa muidenkin kuittien ja tositteiden kanssa, Kivrassa tietysti! Yhtälailla, kun tyhjennämme muuttolaatikoiden tavarat omille paikoilleen toivon voivani keskittää yhä kätevämmin arjen tärkeät asiakirjat helposti saatavaan palveluun — minulle se on Kivra.

Erik

Arkipäivisin Erik vastaa Kivran asiakastuesta ja viikonloppuisin ulkoilee koiransa Balton kanssa luonnossa ja sisustaa uutta kotiaan kihlattunsa kanssa.