Sarake mahdollistaa allekirjoitettujen asiakirjojen ja sopimusten toimittamisen digitaalisesti Kivraan
Uutinen 22.12.2025
Sarakkeen asiakasorganisaatiot kuten yliopistot ja korkeakoulut, sekä muut Sarake Sign -palvelun käyttäjät, voivat halutessaan jatkossa toimittaa allekirjoitetut sopimukset helposti ja turvallisesti digipostina Kivran kautta.
Sarake ja digipostipalvelu Kivra ovat solmineet yhteistyön, jonka myötä sopimukset on mahdollista jatkossa toimittaa suoraan allekirjoittajalle Kivra-digipostiin. Tämä yhteistyö parantaa kuluttajien mahdollisuuksia säilyttää ja hallita tärkeitä dokumenttejaan digitaalisesti, yhdessä paikassa.
Kivra on turvallinen ja luotettava digipostipalvelu digitaalisen viestinnän välittämiseen
Kivra on digipostipalvelu, jonne voi vastaanottaa postia niin yksityiseltä kuin julkiseltakin sektorilta. Kivran kautta postia kuluttajille lähettää yli 40 000 yritystä, kuntaa, hyvinvointialuetta, energiayhtiötä ja organisaatiota. Kivran tietoturva ja toimintavarmuus ovat keskeisiä syitä siihen, miksi monet julkisen ja yksityisen sektorin toimijat luottavat palveluun. Kivran kautta välitetään esimerkiksi laskuja, kirjeitä, ajoneuvoverolippuja, palkkalaskelmia ja kaikenlaista asiakasviestintää.
Kivran palvelu on rakennettu korkeiden tietoturva- ja tietosuojavaatimusten mukaisesti. Kaikki tiedonsiirto on salattua, ja käyttäjän tiedot säilytetään turvallisesti Suomessa tai EU:n alueella.
“Kivralla on vahva asema turvallisena ja varmana digipostipalveluna. Sarakkeen kanssa tehtävä yhteistyö laajentaa palvelun hyödyntämistä entisestään, kun myös sopimukset voi arkistoida Kivraan ja tuo Sarakkeen asiakkaille lisäarvoa sujuvan ja luotettavan viestinnän muodossa”, toteaa Jari Takalo Kivralta.
Miksi käyttää Kivraa sopimusten toimitukseen?
- Tarjoamalla helpon tavan arkistoida sopimukset tietoturvalliseen henkilökohtaiseen arkistoon, kyselyt dokumenttien perään vähenevät jatkossa ja asiakaskokemus paranee
- Kivra on täysin maksuton ja turvallinen kuluttajalle. Digiposti parantaa dokumentinhallinnan tehokkuutta, lisäksi Kivraan voi tallentaa dokumentteja ilman aika- tai määrärajoituksia
- Mahdollistaa sopimusten säilyttämisen samassa paikassa muiden tärkeiden asiakirjojen kanssa, kuten laskut, kuitit tai viranomaispostit
Kivran käyttöönotto hyödyttää molempia osapuolia; se tuo merkittäviä etuja sopimusten vastaanottajille – erityisesti turvallisuuden ja helpon arkistoinnin osalta.
“Meille oli tärkeää valita kumppani, joka tukee loppukäyttäjiä tarjoamalla helppokäyttöisen ratkaisun. Kivra tarjoaa palvelun, joka mahdollistaa eri lähteistä tulevan tiedon koostamisen yhteen paikkaan. Tiedon saatavuus ja löydettävyys paranee, mikä on erityisen tärkeää tiedon määrän lisääntyessä jatkuvasti.” kertoo Tanja Räikkönen Sarakkeelta.
Digi ensin -hankkeen myötä viranomaisposti siirtyy digitaaliseen muotoon kansalaisille
Kivran ja Sarakkeen yhteistyö osuu aikaan, jolloin digipalveluiden kehitys etenee vauhdilla. Valtiovarainministeriön Digi ensin -hankkeen myötä kansalaiset alkavat vastaanottamaan viranomaispostia ensisijaisesti digipostina vuoden 2026 aikana. Tämä tulee muuttamaan myös kuluttajien tapaa vastaanottaa tärkeää postia ja dokumentteja, kun viestintä siirtyy koko ajan enemmän digitaaliseen muotoon. Viranomaispostia on mahdollista vastaanottaa myös yksityisiin digipostipalveluihin, kuten Kivraan.
Yhteistyö vastaa kasvavaan tarpeeseen tietoturvallisista ja luotettavista digipalveluista, joita voidaan hyödyntää sekä yksityisen että julkisen sektorin viestinnässä. Tämä avaa uudenlaisen mahdollisuuden niin julkisille kuin yksityisille toimijoille hyödyntää yhtenäisiä, turvallisia ja käyttäjäystävällisiä viestintäratkaisuja. Kivran palvelualusta ja tietoturvakäytännöt ovat jo nyt valmiita viranomaistason viestintään.
Lisätietoja yhteistyöstä antavat:
Jari Takalo, Kivra
jari.takalo@kivra.fi
Tanja Räikkönen, Sarake
tanja.raikkonen@sarake.fi
Kivra
Kivra on digipostipalvelu, joka kokoaa kuluttajien tärkeät dokumentit turvallisesti ja saavutettavasti samaan paikkaan, vahvan tunnistautumisen taakse. Palvelua käyttää digipostin toimittamiseen asiakkailleen Suomessa jo yli 40 000 yritystä ja organisaatiota, kuntaa ja hyvinvointialuetta, kaikilta toimialoilta sekä yksityiseltä että julkiselta sektorilta. Kivra on saapunut Suomeen Ruotsista vuonna 2020, jossa palvelua arjen dokumenttien hallintaan käyttää jo yli 6 miljoonaa ruotsalaista. Kivra rakentaa Suomeen yhdessä kumppaniverkoston kanssa turvallista, kestävää ja helppokäyttöistä digipostia. www.kivra.fi
Sarake
Sarake on vuonna 2016 perustettu suomalainen ohjelmistoyritys, jonka ydinosaamista on digitaalinen tiedonhallinta ja siihen liittyvät turvalliset palvelut. Sarake kehittää ratkaisuja sähköiseen allekirjoittamiseen, dokumenttien ja sopimusten hallintaan, arkistointiin, tunnistautumiseen ja datan visualisointiin. Tiedon määrän jatkuvasti lisääntyessä Sarake varmistaa, että oikea tieto on oikeaan aikaan oikeiden ihmisten saatavilla. Sarakkeen palveluilla on jo noin 1,5 miljoonaa tyytyväistä käyttäjää. Niin pienyritykset, korkeakoulut, julkishallinto kuin globaalit organisaatiotkin hoitavat sähköisen allekirjoittamisen ja tiedonhallintansa Sarakkeen skaalautuvien palveluiden avulla. www.sarake.fi
