Digiposti: tehokas, turvallinen ja ympäristöystävällinen kirjepostin toimitustapa
Digiposti on noussut esiin tehokkaana vaihtoehtona perinteiselle postille tarjoten monipuolisia etuja myös toimitusvarmuuden näkökulmasta.
Digipostin välityksellä postit ja informaatio saapuu vastaanottajille lähes välittömästi, poistaen tarpeen odottaa perinteisen postin viiveitä. Digiposti toimitetaan perille todennettavasti ja jokaisesta saapuneesta postista käyttäjä saa herätteen ja palvelu muistuttaa myös laskujen eräpäivien lähestymisestä.
Digiposti saavuttaa vastaanottajansa reaaliaikaisesti maantieteellisestä sijainnista riippumatta
Kivraan saapuneiden postien toimitustilastojen pohjalta voidaan nähdä, että digipostina saapunut posti avataan keskimäärin saman päivän aikana sen toimituksesta. Heikoimmillaankin digiposti saavuttaa vastaanottajansa vähintään muutamaa päivää aikaisemmin, kuin postina kadunvarren laatikkoon toimitettuna. Useimmiten digiposti on perillä jopa viikkoa aikaisemmin, vastaanottajan maantieteellisestä sijainnista riippuen.
Turvallisuus on toimitusnopeuden lisäksi digipostin suuri vahvuus ja koko toiminnan perusta. Tässä nopeasti muuttuvassa tietoyhteiskunnassamme kuluttajat joutuvat yhä useammin pohtimaan onko heille saapunut informaatio aitoa vai yritetäänkö heitä huijata valeinformaatiolla tai huijauskirjeillä. Digipostipalvelussa sisältö saapuu aina luotetulta taholta.
Digipostipalvelu on suljettu ympäristö, jonne postia toimittaa vain validoidut toimijat ja jokainen postin vastaanottaja on vahvasti tunnistautunut palvelun käyttäjä. Tämä varmistaa luottamuksellisen tiedonsiirron, postin oikeellisuuden ja suojaa lisäksi asiakkaiden omia tietoja ja dokumentteja. Digipostin käsittelyssä käsiparien määrä postin käsittelyssä on minimoitu.
Ympäristöystävällisyys sen sijaan syntyy sekä paperittomuudesta, kuljetusten puuttumisesta toimitusketjusta, mutta myös tehokkuudesta. Digiposti poistaa yhteiskunnastamme ympäristökuormitusta huomattavasti jokaisesta postin käsittelyn vaiheesta.
Suomessa digiposti-infrastruktuuri on vielä kesken
Digipostin asemaan suomalaisessa yhteiskunnassa yritysten ja organisaatioiden kuluttajaviestinnässä tulee edistää nopeaan tahtiin, jotta saamme myös sen hyödyt suomalaisille kuluttajille ja yrityksille arjessa näkyviin. Uudessa hallitusohjelmassa onkin kirjattuna, että Suomi siirtyy vaiheittain ensisijaiseen digitalisuuteen. Työryhmä selvittää parhaillaan, miten julkisen ja yksityisten digipostien rooli Suomessa tulee rakentaa, jotta se palvelee suomalaisia kuluttajia arjessa parhaiten.
Yhteenvetona digiposti tarjoaa tehokkaan, turvallisen ja ympäristöystävällisen vaihtoehdon perinteiselle postille. Sen avulla voidaan vastata nykyajan tarpeisiin, kun etsitään innovatiivisia tapoja parantaa viestinnän tehokkuutta samalla ylläpitäen ympäristöystävällistä lähestymistapaa.
Kuuntele Spotifysta Futucastin jakso, jossa käsitellään digipostia ja miten se muuttaa perinteisen postin.
