Vi bygger upp hållbar, tillgänglig och säker digital post för Finland. Ju mer digital post som levereras och tas emot, desto större positiv påverkan skapas för miljön, klimatet och konsumenternas vardag.
Vi bygger upp hållbar, tillgänglig och säker digital post för Finland. Ju mer digital post som levereras och tas emot, desto större positiv påverkan skapas för miljön, klimatet och konsumenternas vardag.
Genom aktiv dialog med samhällets aktörer främjar vi människors rättigheter att säkert och snabbt ta emot sin post som digital post via den kanal de själva väljer, utan långa hanteringsprocesser och en miljöbelastande logistik.
Vi värdesätter individens rätt till sin digitala identitet och data. Vi säljer inte eller lämnar ut Kivras användardata till tredje parter. Användaren av tjänsten äger alla dokument som lagras i tjänsten och den data som genereras av användningen av tjänsten.
Vi utvecklar vår tjänst med principerna om jämlikhet och tillgänglighet. Varje person över 15 år med finska banklegitimationer har möjlighet att använda vår tjänst gratis på finska, svenska och engelska.
Kivras mobilapplikation granskades för tillgänglighet av en tredje part i juni 2021. Mobilapplikationen uppfyller tillgänglighetsdirektivet (WCAG 2.1) AA-nivå.
Vi har stött barn- och ungdomssalibandyn i tre år genom stödet från Salibandyn Tuki Ry. Ungdomars inaktivitet är ett växande problem i vårt samhälle och vi vill bidra till att möjliggöra ungdomars motionering. För varje F Liiga-biljett som levereras till Kivra donerar vi 0,50 € till Salibandyn Tuki Ry för att stödja unga som behöver hjälp med att kunna ha salibandy som sitt hobby.
Digitala tjänster bör anpassas till samhällets behov. När befolkningen åldras bör också digitala tjänster kunna användas gemensamt. Vi vill möjliggöra användningen av våra tjänster också tillsammans med familjemedlemmar eller vänner. I Kivra kan användaren dela mappar med önskade personer och hantera fakturor eller annan dokumenthantering tillsammans.
Att bygga upp hållbar och ansvarsfull digital post för Finland kräver öppet samarbete mellan både privata och offentliga aktörer. För oss är opartiskhet och rättvist partnerskap en förutsättning för vår verksamhet.
Vi grundar vår affärsmodell på en transparent ekosystem och öppet samarbete mellan olika aktörer. Samarbetet bör vara utformat så att varje part har möjlighet att lyckas och få sin del av värdekedjan.
Vi kallar denna arbetsmetod för ‘Happy-Happy’.
Enligt beräkningarna för 2025 uppgår Kivras koldioxidavtryck till 7,2 tCO2e. Kivras relativa koldioxidavtryck har minskat betydligt jämfört med föregående år, då utsläppen minskade samtidigt som den positiva klimateffekten fortsatte att öka.
Volymerna av digital post har ökat ytterligare under året. Kivras totala koldioxidavtryck kommer sannolikt att öka i framtiden i takt med att Kivra växer som företag och att antalet anställda ökar. Ju mer digital post Kivra levererar till konsumenter, desto större blir den positiva miljöpåverkan, och relativt sett minskar Kivras koldioxidavtryck som företag. Kivras verksamhet genererar en positiv klimateffekt i takt med att den växer genom att minska behovet av avverkning av träd för pappersproduktion, utsläpp från postdistribution i trafiken samt hantering av papperspost.
Kivras klimatnytta (carbon handprint) uppgick till 188,7 tCO2e under 2025, då Kivra minskade koldioxidutsläppen från papperspost med denna mängd. Under 2024 uppgick klimatnyttan till 119,4 tCO2e.
Digital post — Koldioxidavtrycket för en digital försändelse via Kivra år 2025 = 2,7 g CO2e
Pappersbrev — Koldioxidavtrycket för ett pappersbrev är i genomsnitt 74,5 g CO2e
Rapportering av utsläppseffekter från fondinvesteringar kopplade till arbetspensionsförsäkringsavgifter ingår i Scope 3-kategorin för investeringar och är en frivillig utsläppskategori. I de siffror som presenteras på vår webbplats har koldioxidavtrycket från TyEL-investeringar (arbetspension) exkluderats för att säkerställa bästa möjliga jämförbarhet. I Finland är det för närvarande endast ett fåtal företag som inkluderar dessa utsläpp i sina egna beräkningar.
Med investeringar inkluderade uppgår Kivras koldioxidavtryck till 11,8 tCO2e.
Vi har beräknat och analyserat vårt koldioxidavtryck sedan Kivra Finland grundades. Kivras totala utsläpp från verksamheten är mycket små, men vi strävar kontinuerligt efter att minska dem ytterligare samtidigt som vi ökar vår positiva påverkan på samhället genom att öka användningen av digital post i Finland.
Kivras koldioxidavtryck har beräknats i enlighet med Greenhouse Gas Protocol och omfattar Scope 1, 2 och 3-utsläpp. Beräkningen omfattar 6 av 15 Scope 3-kategorier, som har valts ut baserat på deras betydelse och tillgången på data.
Det är viktigt att notera att utsläpp även uppstår från andra källor som inte ingår i denna beräkning. Dessa bedöms dock ha en liten påverkan på helheten.
Beräkningarna har genomförts i samarbete med NGS Finland, som är specialiserat på klimatberäkningar och klimatkonsultation.
Andelen arbete på plats ökade något under 2025 jämfört med föregående år. Vi uppmuntrar användningen av utsläppssnåla transportmedel vid pendling och erbjuder våra medarbetare möjlighet att arbeta i en hybridmodell, på det sätt som bäst passar varje roll. Medarbetarnas resor mellan hemmet och arbetsplatsen räknas som indirekta utsläpp för företaget. Utsläppspåverkan från distansarbete uppstår i sin tur genom att energiförbrukningen flyttas från arbetsplatsen till medarbetarnas hem.
Uppgifterna har samlats in från varje medarbetare kvartalsvis. Respondenterna uppgav längden på sin arbetsresa, sitt huvudsakliga färdmedel, resornas frekvens samt mängden distansarbete. Totalt uppgick utsläppen från pendling till 2,6 t CO2e under året.
Tjänsteresor står för ungefär en tredjedel av Kivras årliga utsläpp. Utsläppen från tjänsteresor uppstår genom arbetsrelaterade resor, till exempel med flyg, färja, buss, tåg eller medarbetarnas egna bilar, samt från boende i samband med resorna. Totalt uppgår utsläppen till endast 2,2 t CO2e. Vi strävar efter att även framöver hålla tjänsteresor med flyg eller bil på en så låg nivå som möjligt.
Utsläpp från Kivras inköpta varor och tjänster, såsom råmaterial i produktionen, använda förpackningsmaterial samt tjänster som marknadsförings- eller IT-tjänster, klassificeras som övriga indirekta utsläpp. För att producera Kivras tjänst krävs datatrafik och serverkapacitet, IT-utrustning samt marknadsföringsmaterial. Den totala mängden utsläpp var dock mycket liten och uppgick till endast 0,8 t CO2e för hela året.
Personalen, eller Kivra-medarbetarna, utgör grunden för hela vår verksamhet. Utan en välmående och motiverad grupp av Kivra-medarbetare skulle vi inte kunna producera och utveckla hållbar och säker digital post för Finland. Gemensamma värderingar och vår vilja att bygga ett hållbart samhälle styr vårt gemensamma arbete varje dag året om.
Vi stöder våra medarbetares utveckling inom deras kompetensområden genom att möjliggöra för varje individ att växa på ett personligt sätt, med hänsyn tagen till deras egna behov och situation.
Vi erbjuder verktyg för att främja välbefinnande och balans mellan arbete och fritid genom bland annat förmåner för motion och kultur, omfattande företagshälsovårdstjänster, en hybridarbetsmodell, flexibla arbetstider och ergonomiska och högkvalitativa arbetsredskap.
Bra ledarskap och vår företagskultur främjar likabehandling och öppenhet. På Kivra diskriminerar vi inte någon, och alla bör kunna uttrycka sig fritt. Vi grundar oss på öppen kommunikation och att ingripa i situationen vid behov.
Vi genomför arbetsförmågeundersökningar fyra gånger om året för att kartlägga arbetsbelastning och motivation hos vår personal. Genom dessa undersökningar ser vi till att vår personal orkar, bibehåller motivationen och att ledarskapskvaliteten upprätthålls.
I rekryteringen på Kivra deltar förutom den rekryterande chefen även medlemmar från teamet och eventuella andra intressenter. På så sätt säkerställer vi en likabehandlande rekryteringskultur baserad på professionell kompetens.
Vi följer god förvaltning genom att använda våra huvudägares investeringskapital ansvarsfullt. Vi främjar en rättvis och uppmuntrande ledarkultur. Vi följer lagar, förordningar och rapporteringsmodeller.
Genom att använda Kivra minskar du ditt egna koldioxidavtryck och likaså hos de företag du interagerar med genom att minska klimatbelastningen från papperspost och dess transport.
