Näin lataat omia dokumentteja Kivraan – skannaa laskut ja tallenna kuvat digitaaliseen arkistoon
Kivra mahdollistaa kokonaisvaltaisen dokumenttien hallinnan vastaanottamisesta säilyttämiseen. Kivraan voi vastaanottaa monipuolisesti erilaista postia yli 40 000 lähettäjältä, mutta tämän lisäksi Kivraan pystyy lataamaan omia dokumentteja, jotta kaikki arjen tärkeät dokumentit löytyvät yhdestä ja samasta paikasta. Tässä artikkelissa käymme läpi erilaisia tapoja ladata omia dokumentteja säilöön Kivraan.
Voit ladata Kivraan, esimerkiksi:
- sopimukset
- laskut
- kuitit
- takuutodistukset
- passi- ja ajokorttikopiot
- tapahtumaliput
- lentoliput
- rokotekortit
- auton katsastustodistus
- työtodistukset
Tiesitkö, että Kivralla voit skannata dokumentteja älylaitteen kameralla?
Skannaa asiakirja
Yksi parhaista tavoista ladata tärkeä dokumentti Kivraan on skannaus. Kivran skannausominaisuus mahdollistaa paperisten asiakirjojen lataamisen palveluun säilyttäen hyvän laadun ja helppolukuisuuden. Skannaamalla asiakirjat varmistat, että kaikki tärkeät dokumentit, kuten sopimukset, laskut ja henkilökohtaiset paperit, ovat helposti saatavilla digitaalisessa muodossa. Katso ohjevideo asiakirjojen skannaamisesta Kivraan.
Valitse tiedosto
Jos dokumentit ovat jo valmiiksi digitaalisessa muodossa, voit ladata ne suoraan Kivraan valitsemalla tiedoston tietokoneelta tai mobiililaitteelta. Kivra tukee monia tiedostomuotoja, kuten pdf-, gif-, jpg- ja png-tiedostoja, joten voit tallentaa monipuolisesti erilaisia dokumentteja palveluun. Tiedoston sallittu enimmäiskoko on 20 megatavua.
Ota kuva
Kivran mobiilisovelluksella voit ottaa kuvan tärkeästä dokumentista ja ladata sen suoraan palveluun. Varmista, että kuvat ovat tarkkoja ja hyvin valaistuja, jotta dokumentit ovat helposti luettavissa myöhemmin. Jos tarvitset tarkemman version dokumentista, suosittelemme käyttämään Kivran skannausominaisuutta.
Tallenna kuva
Voit tallentaa Kivraan kuvia suoraan älylaitteen tai tietokoneen kuvagalleriasta. Näin saat tärkeät kuvat säilöön turvalliseen paikkaan. Pystyt lisäämään ne helposti Kivran kategorioihin, joten löydät tarvitsemasi tiedot nopeasti ja vaivattomasti.
Kivran tavoitteena on ratkaista pirstaloitunut dokumenttien vastaanottaminen, säilytys ja hallinta, ja siksi Kivran yhtenä ominaisuutena on erilaisten dokumenttien digitaalinen arkistointi. Skannaamalla asiakirjat, ottamalla kuvia mobiililaitteella ja lataamalla tiedostot suoraan Kivraan voit varmistaa, että tärkeät dokumentit ovat aina saatavilla ja turvassa. Kivrassa olevat tiedostot voi asettaa Offline-tilaan, jotta ne ovat saatavilla jopa ilman internetyhteyttä. Näiden toimintojen avulla Kivra auttaa käyttäjiään arjen dokumenttien turvallisessa hallinnassa ja arkistoinnissa.
