Vaihda kodin mapit Kivran kategorioihin ja digitalisoi dokumenttien arkistointi
Nykyään yhä useampi hoitaa asiansa digitaalisesti, käyttäen esimerkiksi verkkopankkia pankkiasioinnissa tai OmaVeroa veroasioiden hoitamisessa. Perinteiset paperikopiot ja -posti ovat jäämässä historiaan, sillä on uusia, kätevämpiä sekä kestävämpiä tapoja viestiä ja hoitaa asioita digitaalisesti.
Kivran avulla voit siirtyä perinteisistä mapeista digitaaliseen dokumenttien hallintaan
Digipostipalvelu Kivra kokoaa dokumenttien vastaanottamisen, hallinnan ja arkistoinnin yhteen sovellukseen. Tässä artikkelissa esittelemme Kivran ominaisuuksia: kategorioita sekä omien dokumenttien lataamista. Nämä yhdessä muodostavat mahdollisuuden hallita ja arkistoida arjen dokumentteja uudella tavalla. Vaihtamalla kodin mapit Kivran kategorioihin, voit digitalisoida arjen dokumenttien arkistoinnin, hallinnan ja tehdä arjesta sujuvampaa.
Dokumenttien kategorisointi
Kategoriat-ominaisuus on suunniteltu helpottamaan tärkeiden dokumenttien järjestyksessä pitämistä ja niiden nopeaa löytymistä. Kategorisoinnin avulla voi luoda selkeän ja järjestelmällisen digitaalisen arkiston, josta löytää nopeasti hukassa olevan tiedon. Kivran kategorioihin voi lisätä suoraan palveluun vastaanotettua postia ja itse lataamia dokumentteja. Kivraan voi luoda ja nimetä uusia omia kategorioita oman elämän tarpeiden mukaan.
Olemme luoneet valmiiksi esimerkkikategorioita, jotka helpottavat kategorioiden käytön aloittamista. Katso kaikki Kivran valmiit kategoriat täältä. Esimerkkikategorioita ovat muun muassa perhe ja terveys.
Perhe-kategoriaan voit tallentaa kaikki perhettäsi koskevat dokumentit, kuten lasten koulutodistukset, päivähoitoon liittyvät dokumentit ja mahdolliset vakuutusasiakirjat. Näin kaikki perheen tärkeät dokumentit ovat keskitetysti yhdessä paikassa ja helposti saatavilla.
Terveys-kategoriaan voit tallentaa omat ja perheenjäsenten arkaluontoiset terveyteen liittyvät asiakirjat, kuten lääkärintodistukset, reseptit ja laboratoriotulokset. Näin tärkeät terveystiedot ovat turvassa, mutta helposti saatavilla ja järjestyksessä.
Omien dokumenttien lataaminen Kivraan
Kivraan on mahdollista ladata omia dokumentteja joko suoraan digitaalisessa muodossa tai skannaamalla paperiset asiakirjat Kivran skannaus-ominaisuudella. Näin voit tallentaa kaikki tärkeät asiakirjat, kuten passikopiot, palkkakuitit, vuokrasopimukset ja muut henkilökohtaiset dokumentit yhteen ja turvalliseen paikkaan.
Kivran tuomat hyödyt dokumenttien säilytykseen ja käsittelyyn
- Helppo sisäänpääsy: Kaikki tärkeät asiakirjat ovat yhdessä ja samassa paikassa, ja niitä voi tarkastella ajasta ja paikasta riippumatta.
- Järjestelmällisyys: Kategoriat-ominaisuus tekee erilaisten dokumenttien järjestämisestä ja löytämisestä helppoa ja tehokasta.
- Turvallisuus: Kivra käyttää vahvoja salausmenetelmiä ja kaksivaiheista tunnistautumista, joten dokumenttisi ovat suojattuja ja turvassa.
- Vähentää paperin määrää: Kun dokumentit ovat digitaalisessa muodossa, kotona ei tarvitse säilyttää suuria määriä paperikopioita ja mappeja.
- Vähemmän stressiä: Kivrassa kaikki tärkeät asiakirjat ovat tallessa ja järjestyksessä, mikä vähentää arjen stressiä ja helpottaa asioiden hoitamista.
Kivran kategoriat ja omien dokumenttien lataaminen mahdollistavat eri dokumenttien, kuten laskujen, palkkakuittien ja lasten todistuksien arkistoinnin yhteen ja samaan turvalliseen paikkaan. Vaihtamalla kodin mapit Kivran kategorioihin, voit tehdä arjen dokumenttien hallinnasta helppoa ja järjestelmällistä.
