Dokumenttien hallinta Kivran verkkosovelluksella helpottuu entisestään – voit nyt lajitella dokumenttisi kategorioihin teemoittain
Kivra on palvelu digipostin vastaanottamista, dokumenttien hallintaa ja turvallista säilyttämistä varten. Kivran digipostilaatikkoa voi käyttää niin tietokoneella, tabletilla kuin älypuhelimellakin. Nyt myös verkkoselaimella on mahdollista lajitella omat asiakirjat kategorioihin teemojen mukaan. Tämä ominaisuus on jo aiemmin ollut käytössä Kivran mobiilisovelluksessa. Kategoriat helpottavat kuluttajan arkea, sillä nyt omat asiakirjat löytyvät aihealueittain tallennettuina kätevästi.
Kivrassa on valmiina erilaisia kategorioita:
- koti
- ostokset
- vakuutus
- talous
- perhe
- työ
- koulutus
- terveys
- eläke
- auto
- lemmikki
Näihin kategorioihin voi liittää kyseiseen aiheeseen liittyvät Kivraan saapuneet dokumentit ja ladata omia dokumentteja, jolloin ne löytyvät yhdestä ja samasta paikasta vahvan tunnistautumisen takaa.
Kivran verkkosovelluksen kategoriat elämän eri osa-alueille
Kivrassa asiakirjoja voi lajitella ja tallentaa itselle soveltuvien aiheiden mukaan, esimerkiksi lemmikkiin liittyvät eläinlääkäri-, rokotus- ja rekisteröintitodistukset voi tallentaa omaan kansioon. Tulevaan lomamatkaan liittyville matkustusasiakirjoille, kuten passikopiot, lentoliput tai viisumit voi luoda Kivrassa oman kansion. Terveyteen liittyvät arkaluonteisetkin asiakirjat, kuten lääkärintodistukset ja reseptit, pysyvät turvassa vahvan tunnistautumisen takana, jolloin kukaan muu ei pääse käsiksi käyttäjän omiin tietoihin.
Kodin hankinnoille ja vaikkapa remonttiin liittyviin hankintoihin on mahdollista luoda omat kategoriat. Esimerkiksi kodinkoneiden tai elektroniikan kuitit, takuutodistukset ja käyttöohjeet on hyödyllistä koota yhteen kansioon, josta ne löytyvät helposti tarvittaessa. Samalla tavalla perheen yhteiset asiakirjat, kuten lasten päivähoitoon tai kouluun liittyvät dokumentit tai vaikkapa vakuutusasiakirjat voi lajitella omiin kategorioihin. Lisäksi omat koulutus- ja työtodistukset on helppo lajitella omaksi kokonaisuudeksi, jolloin ne löytyvät yhdestä ja samasta paikasta.
Yhteinen turvallinen säilytyspaikka omille tärkeille asiakirjoille auttaa hallitsemaan arkea paremmin ja sujuvoittaa omien ja yhteisten asioiden hoitoa. Kategorioiden käyttöönotto helpottaa lisäksi oikeiden dokumenttien löytymistä tarvittaessa, eikä tarvitse muistaa mihin mappiin tai kaappiin ne on kotona laittanut. Nyt kaikki tarvittava pysyy mukana niin tietokoneella kuin puhelimessakin, jolloin tarvittavat asiakirjat voi kätevästi ottaa esille missä ja milloin vain.
