Miksi digiposti lisää turvallisuutta viestin välittämiseen ja vastaanottamiseen?
Digiposti on noussut yhä suositummaksi viestinnän muodoksi useilla elämänalueilla. Moni varmasti pohtii sen turvallisuutta verrattuna perinteiseen paperiseen postiin. Digipostin turvallisuus on kuitenkin yksi keskeisistä syistä, miksi se on luotettava vaihtoehto tärkeiden viestien välitykseen, niin käyttäjän kuin lähettäjänkin kannalta. Tieto kulkee digitaalisesti suoraan järjestelmästä toiseen, eikä matkalla ole välikäsiä, kuten perinteisellä paperipostilla, jota kuljetetaan fyysisesti paikasta toiseen. Digipostin käyttö vähentääkin riskejä, jotka liittyvät paperipostiin, kuten postin katoamiseen tai väärään osoitteeseen toimittamiseen. Digitaaliset viestit ja asiakirjat pysyvät tallessa, eikä käyttäjän tarvitse pelätä paperien häviämistä. Digitaalisessa ympäristössä viestit voidaan välittää turvallisesti ja reaaliaikaisesti ilman välikäsiä, mikä vähentää virheiden mahdollisuutta ja parantaa viestinnän tehokkuutta.
Digipostin käyttöönoton hyödyt kuluttajalle
Digipostin käyttö tarjoaa useita etuja verrattuna perinteiseen paperipostiin. Digipalvelujen tarjoajat investoivat vahvasti tietoturvatekniikkaan varmistaakseen, että käyttäjien henkilökohtaiset tiedot ovat suojassa. Digipostin turvallisen käytön takaamiseksi myös Kivralla on tehty paljon toimenpiteitä, Kivran teknologiajohtaja Tony Träskelin toteaa. Kaikki digipostia lähettävät tahot ovat varmistettuja, joten saadessaan digipostia eri lähettäjiltä käyttäjä voi olla varma lähettäjän aitoudesta. Tällöin käyttäjä voi luottavaisin mielin avata digitaaliseen postilaatikkoon saamiaan posteja tai vaikka maksaa laskuja. Käyttäjän ei tarvitse pohtia onko saapunut viesti mahdollisesti valheellinen, sillä huijauskirjeitä tai roskapostia ei saavu omaan digipostilaatikkoon.
Digitaalisen postin käyttö on turvallista myös postin lähettäjälle, joka voi olla varma, että viesti saapuu vastaanottajalle turvallisesti, luotettavasti ja ajallaan. Digipostin vastaanottajan tulee olla vahvasti kirjautunut palveluun, joten viestejä ei voi lukea ilman asianmukaista salausta. Tämä takaa sen, että tietojen siirto on luottamuksellista ja vastaanotettu posti saapuu oikeilta, vahvistetuilta lähettäjiltä. Lisäksi käyttäjän tärkeät asiakirjat ovat turvallisesti tallessa ja järjestyksessä omassa digipostilaatikossa. Kivralla on helppoa ja turvallista vastaanottaa ja hallinnoida omia asiakirjoja ja postia.
Käyttäjän tietosuojan turvaamiseksi on tehty monia toimenpiteitä
Träskelinin mukaan tietojenkäsittely, järjestelmän suunnittelu ja siinä käytettävä tekniikka on toteutettu siten, että riski kyberhyökkäyksille on mahdollisimman pieni. Kivra ei myöskään jaa eikä myy käyttäjien tietoja muille osapuolille, mikä takaa tietojen luottamuksellisuuden. Palvelun käyttäjät omistavat itse oman datansa ja sisällön, jonka he Kivraan lataavat. Tietosuojan turvaamiseksi Kivran toimintaa ohjaavat sekä kansallinen että EU-lainsäädäntö. Lisäksi kaikki data lähettäjistä ja käyttäjistä on Suomen tai EU:n alueella, mikä lisää tiedonsiirron ja tietojen käsittelyn turvallisuutta. Digipostipalvelun tuottajan tuleekin investoida paljon resursseja tietoturvaan ja päivittää jatkuvasti järjestelmiään vastatakseen uusiin uhkiin. Kivra pyrkii parantamaan turvallisuuskäytänteitä jatkuvasti samalla kun palvelu halutaan pitää kuluttajalle mahdollisimman helppokäyttöisenä. Esimerkiksi palveluun kirjautuminen on vaihdettu salasanasta vahvaan tunnistautumiseen, kuten pankkitunnistautumiseen ja Mobiilivarmenteeseen. Sovelluksissa voi sitten ensimmäisen tunnistautumisen jälkeen siirtyä käyttämään kätevämpää PIN-koodia tai biometristä tunnistautumista.
Kaksivaiheinen tunnistautuminen ja biometriset tunnisteet ovat yleisiä käytäntöjä, jotka estävät luvattoman pääsyn käyttäjän tilille. Tämä lisää merkittävästi turvallisuutta ja vähentää riskiä tietomurroille. Salausmenetelmät estävät ulkopuolisia tahoja pääsemästä käsiksi saapuneisiin ja tallennettuihin dokumentteihin, mikä tekee digipostista luotettavan vaihtoehdon arkaluontoisenkin tiedon lähettämiseen.
Ottamalla Kivran käyttöön voit siirtyä vastaanottamaan digipostia turvallisesti ja luotettavasti. Lue lisää Kivran hyödyllisistä ominaisuuksista.
Tiedon läpinäkyvyys digipostipalvelussa lisää turvallisuutta
Takaamalla digipostipalvelun turvallisen ja vaivattoman käytön mahdollisimman monen on helppo siirtyä sen käyttäjäksi. Turvallisuuden tuleekin olla tärkeimpiä ominaisuuksia, jotta kuluttajat voivat ottaa digipostin käyttöön. Yksi digipostin turvallisuutta parantava tekijä on tiedon läpinäkyvyys. Viestin lähettäjä ja aihe sekä viestin lähettämisen ajankohta ovat selkeästi näkyvillä, mikä osaltaan parantaa koko järjestelmän turvallisuutta. Järjestelmän datasta näkyy myös esimerkiksi milloin käyttäjä on saanut ja avannut viestin.
Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, digipostin käyttö edistää ympäristön suojelua vähentämällä paperinkulutusta ja hiilijalanjälkeä. Digitaaliset viestit eivät vaadi paperia, mustetta tai fyysisiä kuljetuksia, mikä säästää luonnonvaroja ja vähentää jätteen määrää. Kaiken kaikkiaan digiposti tarjoaa turvallisen, tehokkaan ja ympäristöystävällisen tavan välittää viestejä. Sen vahvat tietoturvaominaisuudet, monikerroksinen todennus, riskien minimointi ja ympäristövaikutukset tekevät siitä houkuttelevan vaihtoehdon niin kuluttajille kuin yrityksillekin.
24.4.2024 Emmi Ranta, Kivra
Kivran käyttö on kuluttaja-asiakkaalle täysin ilmaista. Lue lisää Kivran ominaisuuksista täältä: https://kivra.fi/nain-se-toimii/.
