Kivran jakaminen helpottaa arjen hallintaa ja mahdollistaa läheisten auttamisen päivittäisten asioiden hoidossa
Kun pihatien varressa sijaitsevaan postilaatikkoon saapui postia, kuka tahansa perheenjäsenistä pystyi noutamaan sen kotiin. Kivra pyrkii tarjoamaan samankaltaisen kokemuksen, jossa saapuneen postin ja tärkeiden dokumenttien hallinnan voi helposti jakaa arjessa tärkeiden ihmisten kanssa.
Digipalvelut ovat usein sidottuja yksilöihin ja erilaisiin salasanoihin ja tunnuslukuihin, mikä tekee asioiden hoitamisesta yhdessä erittäin työlästä ja jopa mahdotonta. Digipostipalvelu Kivra tarjoaa käyttäjilleen mahdollisuuden antaa luvan toiselle palvelun käyttäjälle katsoa ja käsitellä Kivraan saapunutta postia. Näin ihmiset pystyvät jakamaan arkeaan sujuvammin ja auttamaan toisiaan päivittäisten asioiden hoidossa. Kun henkilö on antanut luvan Kivrassa toiselle katsella ja käsitellä itselle saapunutta postia, tulee molemmille Kivra-käyttäjille jatkossa myös heräteviestit uuden postin saapumisesta ja muistutusviestit eräpäivien lähestymisistä ja ylittymisistä.
Kivran jakamisen moninaiset hyödyt käyttäjälle
- Helppous ja kätevyys: Käyttäjät pääsevät helposti käsiksi omiin sekä muiden käyttäjien dokumentteihin, ilman dokumenttien tulostamista tai lähettämistä.
- Ajansäästö: Jakaminen nopeuttaa laskujen maksamista ja dokumenttien löytämistä, kun kaikki tarvittavat tiedot ovat saatavilla reaaliaikaisesti.
- Arjen jakaminen ja organisointi: Jakaminen helpottaa yhteisten arjen asioiden hoitamista. Omat sekä muiden tärkeät dokumentit pysyvät järjestyksessä yhdessä ja samassa paikassa, mikä helpottaa niiden hallintaa ja säilyttämistä pitkällä aikavälillä.
- Molemmat saavat herätteet: Kaikki jaon osapuolet saavat tiedon uuden digipostin saapumisesta sekä eräpäivistä niiden lähestyessä. Näin esimerkiksi kumpi vain voi käydä maksamassa erääntyvän laskun tai huolehtia, että lasku tulee maksetuksi ajallaan.
Osallistumista ja tukea arjen asioiden hoitamiseen
- Osallistuminen: Jakamisen ominaisuus mahdollistaa helpon tavan jakaa arjen hallinnan kuormaa useammalle henkilölle. Useamman ihmisen on mahdollista osallistua ja pysyä ajan tasalla elämän tärkeiden ihmisten asioista.
- Yhteistyön vahvistaminen: Helpottaa yhteistyötä ja tiedon jakamista perheiden, ystävien ja yhteisöjen kesken. Esimerkiksi vanhemmat voivat helposti jakaa koulutodistuksia tai terveyteen liittyviä asiakirjoja keskenään.
- Tuen ja avun mahdollistaminen: Mahdollistaa avun tarjoamisen ja saamisen. Tämä voi erityisesti hyödyttää vanhuksia tai ihmisiä, joilla on rajoitettu kyky käsitellä omia asioitaan. Mahdollistaen esimerkiksi omien vanhempien auttamisen asioiden hoitamisessa tai laskujen maksamisessa.
Kenelle Kivran voi jakaa?
Kivran voi jakaa henkilöille, joilla on suomalainen henkilötunnus ja toimiva sähköpostiosoite. Henkilön ei vielä jaettaessa tarvitse olla Kivran käyttäjä – kutsu jakamisesta lähtee hänelle sähköpostiin. Kutsun yhteydessä saat aktivointikoodin, jonka toimitat vastaanottajalle Kivran ulkopuolella. Kun toinen henkilö on hyväksynyt jaon, hän voi aloittaa asiakirjojen käsittelyn Kivrassasi. Toinen henkilö toistaa saman prosessin, jotta näet hänen Kivraansa.
Kivran molemminpuolinen jakaminen edellyttää molempien osapuolien suostumuksen
Kivran jakaminen on tehty turvalliseksi, minkä takia molempien osapuolien tulee hyväksyä jakaminen. Kun palvelu on jaettu molemmat pääsevät katsomaan saapunutta digipostia, tallennettuja dokumentteja ja maksamaan saapuneita laskuja. Käyttäjä voi itse määrittää jakaako koko postilaatikkonsa vai ainoastaan tiettyjen organisaatioiden tai yritysten postit. Kivrassa voi jakaa myös omia tallennettuja dokumentteja.
Uuden laskun tai muun digipostin saapuessa ja eräpäivän lähestyessä molemmat, Kivran toisilleen jakaneet, saavat herätteen viestillä puhelimeensa mennä lukemaan kirje tai maksamaan lasku. Näin laskut eivät katoa tai eräpäivät unohdu. Varsinainen laskujen maksu Kivralla tapahtuu helposti ja turvallisesti suoraan käyttäjän omalta pankkitililtä.
