Dokumenttien hallinta onnistuu yhdessä, kun molemmilla on Kivra käytössä
Kivran käyttöönotto tapahtuu verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella vahvasti tunnistautuen. Käyttöönoton jälkeen palveluun saapuu automaattisesti laskuja ja muuta tärkeää kirjepostia palvelun käyttöönottaneilta yrityksiltä, jotka mahdollistavat digipostin vastaanottamisen kuluttaja-asiakkailleen. Palvelua voi käyttää sekä mobiilisovelluksella tai tietokoneella.
Kivran käyttöoikeuksien jakaminen toiselle henkilölle käy nopeasti palvelun asetuksista
Omaan Kivraan vastaanotettujen tai tallennettujen dokumenttien katselu ja käsittelyoikeuden myöntäminen tapahtuu Kivran käyttöönoton jälkeen palvelun Asetukset-valikon kautta. Palvelu voidaan jakaa yksipuolisesti tai kaksisuuntaisesti, lähettäjä kerrallaan tai kokonaan kaikkien palveluun saapuvien dokumenttien ja sisällön osalta.
Molempien osapuolien pitää hyväksyä omista Kivroistaan, Asetukset-valikosta, jako voimaan.
Käyttöoikeuden jakamisen jälkeen molemmat saavat herätteen uuden digipostin saapuessa Kivraan ja eräpäivän lähestymisestä
Digipostipalvelun käyttöoikeuksien jaon ollessa voimassa, molemmat jaon osapuolet saavat tiedon uuden digipostin saapumisesta ja eräpäivän lähestymisestä. Näin ollen kumpi vain voi esimerkiksi käydä maksamassa erääntymässä olevan laskun tai huolehtia sivusta seuraten, että lasku tulee maksetuksi ajallaan tai merkityksi hoidetuksi.
Laskut menevät maksuun aina käsittelijän omalta tililtä
Jaetussa digipostipalvelussa laskujen maksuvelvollisuus säilyy henkilöllä, jolle lasku on osoitettu ja lähetetty, vaikka molemmilla jaon osapuolilla on laskun maksuun mahdollisuus käyttöoikeuksien jaon myötä. Laskut maksetaan aina käsittelevän henkilön omalta pankkitilitä, vaikka maksu suoritettaisiin toisen henkilön jaetun Kivran puolella. Kivrassa ei pysty maksamaan laskuja pankkitileiltä, joissa on pankin tietoihin merkitty useampi haltija.
