Entistä helpompaa dokumenttien hallintaa yhdessä perheen kesken Kivran näppärällä jako-ominaisuudella
26.11.2024
Tiesitkö, että voit jakaa digipostilaatikkosi toisen Kivra-käyttäjän kanssa? Ominaisuus helpottaa asioiden hoitamista perheen kesken tai sen avulla voit esimerkiksi auttaa iäkkäiden sukulaisten asioiden hoitoa. Kivran digipostilaatikkoa voidaan jako-ominaisuutta hyödyntäen käyttää samalla tavalla kuin perinteistä postilaatikkoa talon edessä, eli kuka tahansa luotettu henkilö voi noutaa postin. Digitaalisesti digipostina toimitettu posti on vain varmemmassa turvassa kuin paperikirjeet, sillä ne eivät voi hävitä matkalla tai joutua väärään osoitteeseen. Kivrassa saapunut digiposti on lisäksi vahvan kirjautumisen takana, jolloin ulkopuoliset eivät pääse posteihin käsiksi, jos et ole antanut siihen lupaa jakamalla Kivraasi.
Jakamisominaisuus mahdollistaa sen, että tärkeät postit, viestit, laskut ja muut dokumentit voidaan jakaa turvallisesti ja nopeasti toisen henkilön kanssa ilman, että niitä tarvitsee erikseen ladata, tulostaa tai lähettää uudelleen. Samat tiedot kulkevat kaikille asianosaisille samaan aikaan eikä niiden etsimiseen ja välittämiseen eteenpäin kulu aikaa. Tämä auttaa pitämään yhteisen talouden asiat järjestyksessä ja asiat tulee hoidettua ajallaan.
Jakamisominaisuus helpottaa yhteisten asioiden hoitoa ja hyödyttää kaikkia osapuolia
Kivran jakaminen on kätevää ja turvallista kaikille osapuolille. Voit jakaa digitaalisen postilaatikkosi niin monen käyttäjän kanssa kuin haluat. Digipostilaatikon jako on aina yksipuolista ja sen voi lopettaa koska vain. Palvelun katselu- ja käyttöoikeuden jakamisen jälkeen molemmilla on pääsy jaettuun Kivraan saapuneisiin asiakirjoihin, mikä helpottaa esimerkiksi perheen yhteisten laskujen tai vakuutusasioiden hoitoa. Lisäksi vaikkapa lapsiin, perheen lemmikkeihin tai yhteisiin matkoihin liittyvien dokumenttien hallinta helpottuu.
Vastaanotetun digipostin lisäksi Kivraan on mahdollista ladata omia dokumentteja, jotka voi myös jakaa toisten käyttäjien kanssa. Kaikki perheen yhteiset dokumentit ja tärkeät asiakirjat löytyvät yhdestä paikasta, mikä helpottaa ja nopeuttaa asioiden käsittelyä. Enää ei tarvitse etsiä paperisia asiakirjoja kaappien perukoilta, vaan kaikki on turvallisesti digitaalisessa muodossa kaikkien asianosaisten saatavilla missä ja milloin vain. Molemmat jaetun Kivran osapuolet saavat lisäksi heräteviestin saapuneesta postista ja muistutuksen esimerkiksi laskun eräpäivästä.
Iäkkäiden omaisten asioita on entistä helpompi hoitaa jakamisominaisuuden avulla
Jakamisen mahdollisuus helpottaa esimerkiksi eri paikkakunnalla asuvien iäkkäiden omaisten asioiden hoitoa. Iäkkäät vanhemmat tai muut sukulaiset saattavat tarvita apua asioiden hoitamisessa digitaalisesti. Jakamisominaisuuden avulla heidän tärkeät postinsa saapuvat myös heidän asioitaan hoitavalle käyttäjälle. Tämä mahdollistaa sen, että tärkeät asiat tulee hoidettua ajallaan ja ilman sekaannuksia.
Digipostipalvelu Kivra tarjoaa suojatun ympäristön tiedon jakamiseen, mikä takaa sen, että arkaluontoisetkin tiedot, kuten vaikkapa terveyteen tai omaan talouteen liittyvät tiedot, pysyvät suojattuina. Digipostipalvelussa tiedot ovat varmemmassa tallessa kuin vaikka sähköpostin välityksellä lähetettäessä. Kivrassa jakaminen on tehty turvalliseksi ja molempien osapuolten tulee hyväksyä jakaminen. Käyttäjä voi itse määrittää haluaako jakaa koko postilaatikkonsa vai ainoastaan esimerkiksi tietyltä lähettäjältä saapuvan postin.
Kivran digipostilaatikon jakamisesta toisen henkilön kanssa on tehty entistä helpompaa
Kivran jakamismahdollisuus tulee entistä näkyvämmäksi mobiilisovelluksessa ja verkkoselaimessa uuden näppäimen avulla. Tällöin voit kätevästi jakaa halutut asiakirjat heti etusivulta valitsemiesi muiden käyttäjien kanssa. Näet myös helpommin, mitkä asiakirjat on jaettu toisen Kivra-käyttäjän kanssa.
Yhteisten asioiden hoito ja muu tiedonvaihto on entistä yksinkertaisempaa, kätevämpää ja nopeampaa, kun dokumentit voi jakaa digitaalisesti toisen käyttäjän kanssa. Kivran jakamisominaisuus parantaa käyttäjien arkea tarjoamalla kätevän, turvallisen ja nopean tavan jakaa tärkeitä dokumentteja perheenjäsenten ja läheisten kesken. Ominaisuus on erityisen hyödyllinen perheille, joille on tärkeää hoitaa asioita yhteistyössä ja pitää kaikki perheenjäsenet ajan tasalla yhteisistä tärkeistä asioista.
Nyt sinäkin voit siirtyä nykyaikaiseen ja ympäristöystävälliseen digipostiin ja vastaanottaa kirjepostia ja muuta tärkeää informaatiota sähköisesti. Kivralla hoidat dokumenttien hallintaa helposti yhdessä läheistesi kanssa myös digitaalisessa ympäristössä.
Kivran käyttö on kuluttaja-asiakkaalle täysin ilmaista. Lue lisää Kivran ominaisuuksista täältä.
