Petteri Orpon hallitusohjelmaan linjattu digitaalisen viranomaisviestinnän ensisijaisuus etenee
8.4.2024 Uutinen
Päivitetty 5.7.2024
Valtiovarainministeriö on 27.3.2024 käynnistänyt Digi ensin -ohjelman, jonka tavoitteena on, että viranomaisten lähettämät tiedoksiannot toimitetaan tulevaisuudessa ensisijaisesti sähköisesti. Ohjelman käynnistymisen voi nähdä ensimmäisenä merkittävänä askeleena kohti viranomaisviestinnän ja -postin digitalisointia ja suomalaisen digipostijärjestelmän rakentumista.
Digi ensin -ohjelma huomioi myös yksityisten digipostipalveluiden roolin järjestelmässä: ohjelman yhtenä tavoitteena on selvittää edellytykset ja keinot mahdollistaa viranomaispostin lähettäminen yksityisiin digipostipalveluihin. Ruotsin ja Tanskan digipostikehitys on osoittanut, että viranomaisten ja yksityisten digipostipalveluiden välistä yhteistyötä tarvitaan toimivan, suositun ja alati kehittyvän digipostijärjestelmän muodostumiseen.
Sekä Ruotsissa että Tanskassa yksityiset digipostipalveluratkaisut ovat kansalaisten keskuudessa viranomaisratkaisuja suositumpia digipostialustoja, sillä ne kokoavat yhteen kaiken mahdollisen tiedon ja tarjoavat laajemman palveluvalikoiman. Tutkitusti digipostin käyttäjät haluavat kaiken julkisen ja yksityisen sektorin digipostinsa samaan paikkaan.
Myös Suomessa on nähtävissä samanlaista kehitystä. Kansallisen ja alueellisen tason viranomaiset lähettävät jo tällä hetkellä kirjeitä ja laskuja yksityisiin digipostipalveluihin, ja on luonnollista, että näitä palveluita jatketaan myös uuden lainsäädännön alla. Kustannustehokkain ja nopein tapa edistää postipalveluiden digitalisaatiota on hyödyntää ja laajentaa nykyisiä, toimivaksi todettuja käytäntöjä. Onkin tärkeää, että ohjelmassa valmisteltava lainsäädäntö on digipostiratkaisujen osalta teknologianeutraali.
Digipostipalveluita edistämällä saavutetaan merkittäviä kustannussäästöjä, pienennetään hiilijalanjälkeä sekä rakennetaan paikka- ja aikariippumattomia julkisia palveluita. Uskomme, että laajalla yksityisen ja julkisen sektorin välisellä yhteistyöllä säästöjä voidaan saavuttaa vielä selvästi enemmän kuin ohjelman arvioimat 58,8 miljoonaa euroa vuodessa.
“ Virallisen Digi ensin -ohjelman käynnistyminen on selkeä askel toimivamman digipostin kehittymiseksi Suomeen. Me Kivralla haluamme olla luomassa Suomessa laajoja hyötyjä digipostista kaikille osapuolille ja on ilo nähdä, että yksityiset digipostipalvelut ovat huomioituina mukaan hankkeeseen. Uskomme, että tiivis yhteistyö yksityisen ja julkisen sektorin välillä luo tehokkaamman ja paremmin kaikkia osapuolia palvelevan digipostimarkkinan Suomeen. Jo nyt kehitys markkinassa osoittaa suuren tarpeen yksityisten digipostipalveluiden roolille julkisen sektorin palvelemisessa ja tehokas hallitusohjelman toteutus nopeuttaa hyötyjen saamista yhteiskunnassamme.” Ilari Abdeen, Kivra Oy:n toimitusjohtaja.
Valtiovarainministeriön tietohallintoneuvos Katja Väänänen julkaisi Digi ensin -hanketta käsittelevän kolumnin 4.7.2024. Kolumnissa taustoitetaan hankkeen tavoitteita ja etuja kansalaisille ja suomalaiselle yhteiskunnalle. Lue kolumni Valtiovarainministeriön verkkosivuilta.
