Digiposti on turvallisempi ja kätevämpi arjessa dokumenttien hallintaan kuin sähköposti
27.2.2025
Monet kuluttajat käyttävät sähköpostia asiakirjojen vastaanottamiseen ja säilyttämiseen, mutta sähköpostia ei ole suunniteltu tehokkaaseen dokumenttienhallintaan. Digipostipalvelu tarjoaa turvallisemman ja käytännöllisemmän ratkaisun arjen asiakirjojen hallintaan verrattuna perinteiseen sähköpostiin. Kivran avulla käyttäjät voivat helposti tallentaa, järjestellä ja löytää tärkeät dokumentit ilman, että ne hukkuvat sähköpostitulvaan tai joutuvat vahingossa roskapostikansioon.
Yksi digipostipalvelun suurimmista eduista on, että siellä omat asiakirjat on helppo pitää järjestyksessä. Toisin kuin sähköpostissa, jossa viestit saattavat hautautua saapuneisiin viesteihin, digipostissa asiakirjat ovat selkeästi kategorisoituja. Kivrassa voit lajitella dokumentit aiheen, lähettäjän tai muun itselleen sopivan järjestelytavan mukaan, mikä helpottaa tärkeiden tietojen löytymistä nopeasti ja vaivattomasti. Tämä tekee arkistoinnista tehokasta, eikä aikaa ja vaivaa kulu asiakirjojen etsimiseen.
Turvallisuus on toinen merkittävä tekijä, joka erottaa digipostin sähköpostista. Digipostipalvelut käyttävät vahvoja tunnistautumismenetelmiä, kuten pankkitunnuksia tai Mobiilivarmennetta, jolloin voidaan varmistaa, että asiakirjat päätyvät oikealle vastaanottajalle. Toisin kuin sähköposti, joka voi olla altis tietojenkalastelulle ja väärinkäytöksille, digipostipalvelu tarjoaa suojatun ja varmennetun ympäristön virallisille dokumenteille. Lisäksi asiakirjat säilyvät palvelussa turvallisesti ilman riskiä, että ne katoavat sähköpostitilin täyttymisen tai teknisten ongelmien vuoksi.
Kivra yhdistää turvallisuuden ja käytännöllisyyden, mikä tekee siitä ylivoimaisen vaihtoehdon arjen dokumenttien hallintaan. Kun omat dokumenttisi ovat helposti saatavilla, selkeästi järjestettyinä ja suojattuina, voit keskittyä olennaiseen ilman huolta tiedon katoamisesta tai joutumisesta vääriin käsiin. Kivra tarjoaa modernin, tehokkaan ja turvallisen tavan hallita asiakirjoja helposti ja vaivattomasti.
