Digitaalisen postin säilytystila on rajaton – ei enää hallitsemattomia paperipinoja tai postilaatikon täyttymistä
28.2.2025
Jotkut saattavat pohtia, voiko digipostipalvelu tarjota pitkäaikaista säilytystilaa omille tärkeille dokumenteille. Todellisuudessa Kivra tarjoaa turvallisen ja pysyvän säilytyspaikan kaikille tärkeille asiakirjoillesi. Kivraan voit lisäksi ladata ja skannata omia dokumentteja, ja vaikkapa jaotella ne omiin kategorioihin. Palvelun käyttäjänä voit luottaa siihen, että asiakirjat säilyvät tallessa ja helposti saatavissa yhdessä paikassa, niin kauan kuin haluat. Kivran tarjoama säilytystila on käytännössä rajaton, eikä kotiin enää kerry turhia paperipinoja, joista tarvittava tieto voi olla hankala löytää. Sinun ei myöskään tarvitse pyytää naapuria tyhjentämään postilaatikkoa loman aikana. Kivran avulla asiakirjojen digitaalinen hallinta on huoletonta eikä sinun tarvitse murehtia säilytystilan loppumista.
Perinteinen paperisten asiakirjojen säilyttäminen kotona voi olla haastavaa, lisäksi papereille ja kansioille pitää keksiä jokin säilytyspaikka ja ne vievät turhaa tilaa kotona. Lisäksi kadonneet laskut tai epäjärjestyksessä olevat paperit voivat aiheuttaa ylimääräistä stressiä. Kivrassa asiakirjasi ovat aina turvassa ja järjesteltävissä esimerkiksi omiin kategorioihin aihepiirin mukaan. Tämä helpottaa arkea, kun tärkeät tiedot löytyvät nopeasti ja vaivattomasti ilman, että niitä tarvitsee etsiä erilaisten paperikasojen joukosta. Lisäksi Kivran voi jakaa läheisten kesken, mikä helpottaa esimerkiksi perheen tai omaisten asioiden hoitoa.
Digitaalisen postin säilytysratkaisu ei ainoastaan tuo mukavuutta ja järjestelmällisyyttä, vaan se on myös ekologinen vaihtoehto. Paperipostin vähentäminen tarkoittaa pienempää ympäristökuormitusta, ja dokumenttien sähköinen säilytys vähentää tarvetta tulostamiselle ja fyysiselle arkistoinnille. Koska asiakirjat säilyvät palvelussa niin kauan kuin haluat, niiden turvallisuus on taattu ilman riskiä häviämisestä tai vahingoittumisesta. Kivran avulla asiakirjojen hallinta on huoletonta, tehokasta ja kestävän kehityksen mukaista.
